La Ville de Bordeaux recrute, dans le cadre d'un remplacement temporaire, une personne pour assurer l'assistance auprès des collaborateurs de cabinet au sein de la Direction des services généraux.

Intégré à la cellule de coordination et d’appui au cabinet, vous contribuerez à la continuité des activités des collaborateurs en assurant un soutien administratif et organisationnel.

Vos principales missions :

- gérer les agendas : organiser les rendez-vous et préparer les réunions ;
- traiter les courriels et les courriers : assurer le suivi et rédiger des projets de réponse ;
- rechercher et transmettre les informations : coordonner les échanges avec les services et assurer le suivi des dossiers ;
- organiser la logistique : planifier les déplacements professionnels et gérer les dossiers (sous format papier et numérique) ;
- accueillir et orienter les interlocuteurs du cabinet (par téléphone et en présentiel) ;
- contribuer à l’organisation des événements : participer à la préparation des manifestations et réceptions, et apporter un appui ponctuel lors des réunions et événements publics.

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat ou gestion administrative, avec une maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Votre aisance rédactionnelle, votre rigueur et votre réactivité seront des atouts majeurs pour ce poste exigeant une grande discrétion et une capacité à prioriser face à des sollicitations variées.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.

CDD 3 mois renouvelable (selon la durée de remplacement)

35 jours de congés (à proratiser)

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).