La Direction de la Petite Enfance et des Familles de la Ville de Bordeaux recherche 5 assistants.es administratifs.ves en multi-accueils collectifs

L'assistant.e doit assister l’équipe de direction dans la gestion administrative, selon l’organisation de la structure.

Activités principales : 

- Assure l’accueil physique et téléphonique du public
- Gère les dossiers des familles
- Participe à la gestion financière de la structure
- Assure le suivi des commandes et la gestion du stock
- Réalise des travaux de bureautique
- Archive, trie et classe les documents

Activités spécifiques : 

- Assure ponctuellement des missions de vaguemestre
- Gère les dossiers des assistantes maternelles pour les crèches familiales

Vous connaissez les techniques et les outils de communication, des logiciels métier et bureautique, les règles d'archivage.

Vous connaissez l'organisation et spécificités de la DPEF.

Vous maitrisez les techniques d’accueil du public (physique et téléphonique). Vous savez reformuler une demande, rédiger des rapports et comptes rendus.

Vous savez rendre compte et alerter (dossiers familles, factures erronées, etc...).

Vous avez le sens de l'écoute, êtes disponible, patient.e. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, faites preuve d'adaptation. Enfin, vous avez le sens des relations humaines et appréciez le travail d'équipe.