La Mairie recherche un.e assistant.e administratif.ve afin d’assurer un appui direct à un  ou plusieurs collaborateur.rice de cabinet dans la gestion quotidienne de leurs missions.

Vous assurez la gestion de l’agenda, des déplacements, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction de courriers et de notes, ainsi que le traitement et le suivi de dossiers de manière autonome. Vous êtes également en charge de l’accueil téléphonique et physique, garantissant la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participez à l’organisation logistique et administrative d d’événements portés par la collectivité dans les thématiques des collaborateur.rice.s suivi.e.s. Vous pouvez être amené.e à accompagner le.la collaborateur.rice de cabinet lors de réunions ou de temps publics afin de le.la seconder efficacement.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),et autres outils numériques (comme teams, ou encore des logiciels métiers…)
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation administrative des collectivités territoriales.
Vous êtes capable de gérer un agenda complexe, de monter des dossiers, d’assurer un suivi administratif rigoureux et de traiter plusieurs sujets en parallèle.
Vous disposez de qualités rédactionnelles solides et savez produire des courriers et documents administratifs clairs, précis et adaptés.
Vous savez organiser des réunions ou des événements dans leur dimension logistique.
Vous êtes à l’aise dans la gestion de l’accueil, la coordination de l’information et la circulation des dossiers.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous avez le sens du service public et de l’intérêt général.
Votre ponctualité, votre disponibilité et votre capacité à travailler en équipe sont reconnues.
Vous savez alerter de manière pertinente lorsque nécessaire et faire preuve d’initiative.
Vous êtes adaptable, polyvalent.e et attentif.ve aux enjeux politiques et institutionnels de vos missions.