Le CCAS de Bordeaux est un acteur majeur de la politique sociale locale, œuvrant pour l’inclusion, l’autonomie et la lutte contre les exclusions. Intégré à la Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté, notre service allie proximité, efficacité et innovation pour répondre aux besoins des habitants. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à un service public engagé et concret, au plus près des réalités territoriales.

Vous intégrerez le Service Administration Générale et Marchés Publics de la Direction d’Appui Administrative et Financière, au sein de la Régie du CCAS. Sous la responsabilité du régisseur, vous serez suppléant des régies d’avances et de recettes, avec pour mission principale d’assurer l’accueil des usagers et la gestion comptable des aides sociales (secours, tickets-services, loyers...). Vous travaillerez en collaboration avec les directions internes (Insertion, Habitat, Finances, DRH), les sous-régisseurs et établissements du CCAS ainsi que les partenaires externes (Trésor Public, La Banque Postale, institutions).

Vos principales missions : 

Pour la régie d'avance

- Délivrer des secours en espèces, chèques, tickets-services ou tickartes aux usagers ou leurs créanciers.

- Distribuer les tickets restaurant, tickets-services, tickartes aux agents du CCAS et sous régisseurs , en conformité avec l'instruction des Régies et la comptabilité publique.

- Tenir sur logiciel informatique SAGA et Excel la comptabilité pour les secours (chèques ou espèces), les valeurs inactives (tickets restaurant, tickets-services, tickartes).

- Clôturer quotidiennement la comptabilité (Grand livre, balance, détail des dépenses du jour, stock des valeurs inactives, suivi et vérification de la caisse).

Pour la régie des recettes

- Percevoir des loyers et des prestations sur des établissements du CCAS par chèques ou espèces.

- Saisir sur SAGA chaque paiement.

- Tenue de la comptabilité des encaissements et versements (à la recette des Finances).

- Clôturer quotidiennement les comptes de recettes (tenue du Grand livre et du carnet de situation, établissement des bordereaux détaillés de remises de chèques et d'espèces du jour).

- Effectuer la liaison avec les responsables des établissements sous-régisseurs (suivi et réception des paiements).

- Préparer les versements d'espèces à la Recette des Finances.

Vos missions spécifiques : 

- Tenue des tableaux de bord des sinistres en cours.

- Gestion des dossiers de sinistres (assurances dommages aux biens, flotte automobile et responsabilité civile du CCAS) en lien avec la responsable du service.

- Numérisation au format PDF de tous les documents ainsi que leur classement et archivage numérique.

- Classement et archivage de tous les documents, journaux et autres liés à la comptabilité des régies d'avances et de recettes.

- Saisie de documents.

- Mise en forme de courriers. 

Compétences et savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques : SAGA, Excel, Word, Outlook, logiciels de comptabilité publique (BLS, Hélios).
- Connaissances en comptabilité publique : procédures des régies d’avances et de recettes, Instruction codificatrice N°06-031-A-B-M du 21/04/2006.
- Première expérience en accueil, comptabilité ou gestion administrative dans le secteur public ou associatif serait un atout.
- Formation en comptabilité, secrétariat ou administration appréciée.

Savoir-être :

- Sens du relationnel et capacité à gérer des publics variés (usagers en difficulté, partenaires institutionnels).
- Rigueur et organisation : gestion des flux comptables et respect des échéances.
- Discrétion et autonomie : traitement d’informations sensibles.
- Polyvalence et adaptabilité : missions variées (accueil, comptabilité, gestion des sinistres).
- Esprit d’équipe : collaboration avec les directions internes et les sous-régisseurs.

CDD 6 mois renouvelable

35 jours de congés (à proratiser)

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%) ; 
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux ;
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs).